Сравнение документов в Word 2007
Размещено 08/06/2008 |
|
Когда над одним документом работают несколько пользователей, найти и разобраться во всех внесённых изменениях бывает куда сложнее, чем это кажется на первый взгляд. В прежних версиях текстового редактора Word механизм рецензирования документов был неудобен и сложен. В Word 2007 все устроено гораздо проще и приятнее. Достаточно сделать несколько щелчков мышью и получить наглядное представление о внесенных изменениях. Окно редактора при этом будет выглядеть, как на скриншоте ниже.
В правой части редактора друг над другом расположены два
окна: сверху исходный документ, снизу - изменённый. В центре
отображается виртуальный документ, включающий в себя все
изменения, произведённые над документом. Слева помещается
панель со статистикой и списком изменений. Щелчок по любому
элементу в списке позволит перейти к этому изменению в
центральном окне. В окнах сравниваемых документов
пользователь может видеть местоположение изменённого
фрагмента. Обратите внимание: при сравнении двух документов
редактировать можно только текст в центральном окне.
Чтобы сравнить два документа, перейдите на вкладку
"Рецензирование" и нажмите кнопку "Сравнить". Эта кнопка
имеет вложенные команды: "Сравнить" и "Объединить". В данный
момент нас интересует лишь команда "Сравнить". Выберите её.
Откроется диалоговое окно "Сравнение версий":
Чтобы увидеть дополнительные параметры, нажмите кнопку
"Больше". Снимите флажки с тех параметров, которые вы не
намерены отслеживать при сравнении документов, либо,
наоборот, установите необходимые опции.
Кстати, можно отслеживать изменения не в виртуальном
документе центрального окна, а в исходном или в измененном
документе. За этот параметр отвечают соответствующие
радиокнопки в группе "Показывать изменения".
Когда вы щёлкнете по кнопке ОК, откроются окна
сравниваемых документов, и можно приступать к
рецензированию. Порядок сравнения документов прост:
выбираете из левой панели какой-нибудь элемент и
просматриваете его в центральном окне. Если изменение
принято, нажимаете кнопку "Принять", а если отклоняете, то
кнопку "Отклонить и перейти к следующему". Все действия
визуально отображаются в центральном окне.
Последний шаг, который нужно предпринять после
рецензирования, - сохранить документ.
Автор: Антон Кокин
Источник: www.computerra.ru
| 
