Вводный урок работы в Microsoft Office Outlook - Компьютерная документация по Windows. Оптимизация Windows.
 Компьютерная документация по Windows. Оптимизация Windows.  Компьютерная документация по Windows. Оптимизация Windows. Поиск
  Здравствуйте  [ Новый пользователь ] Домой  .  Статьи по темам  .  Компьютерная документация  .  Личный кабинет  .  Toп 10  .  Карта сайта  

  Навигация

 Главная   Главная
 Главная   Магазин софта
 Темы новостей   Темы новостей
 Топ 10   Топ 10
 Архив новостей   Архив новостей
 Карта сайта   Карта сайта
 Конструктор   Конструктор
 Обзоры   Обзоры
 Интересное   Интересное
 Рассылка новостей   Рассылка новостей
    Полезные ресурсы
 Личный кабинет  Личный кабинет
 Пользователи   Пользователи
 Поиск   Поиск
 Написать нам   Написать нам
 Тест скорости   Тест скорости


  Наши темы
Windows 8
Windows 7
Windows Vista
Windows XP
Настройка Windows
Реестр Windows
Восстановление системы
MS-DOS
BIOS
Интернет
Microsoft Office
Сетевые настройки
Обработка видео
Вебмастеру
Оптимизация Windows
Обзор софта
Технологии, обзоры
Обзоры компьютеров и комплектующих
Рецензии
Полезные советы
Продвижение сайтов

Новые обзоры

Как заработать на ремонте компьютеров

Переработка отходов электроники

Типовые неисправности I:Phone, Pad, Pod и Macbook

Место для вашей электронной души

Ремонт компьютеров в Москве


Вводный урок работы в Microsoft Office Outlook

Размещено 30/05/2014

Microsoft Office Жизнь современного человека проходит на больших скоростях. Большой информационный поток, множество контактов, встречи, задачи, дела — это основные составляющие сегодняшней жизни. Если вы живёте в подобном ритме, важно над всем этим иметь контроль — это основа вашего успеха. Для этих целей создана программа Microsoft Outlook. По опыту обслуживания компьютеров в организациях работы с большим количеством клиентов, направления ИТ аутсорсинга. Клиентам с первого взгляда она может показаться слишком сложной и громоздкой, но не поленитесь потратить время на её изучение. Я уверен, вы останетесь довольны результатом использования программы.

Знакомство с программой

Microsoft Office OutlookMicrosoft Office Outlook — это умелый комбайн из электронной почты, календаря, контактов и задач. Все модули программы работают с одной базой данных.

Наши системные администраторы всегда дают вводный урок работы для клиентов, но ево бывает не достаточно.

Открыв программу, на переднем плане вы увидите панель «Сегодня», с уведомлениями писем, встреч и задач на текущую дату. Слева расположена панель задач. Верхняя часть панели изменяется в зависимости от выбранного модуля. Нижняя часть панели кнопочная, она не изменяется. Чтобы переключить тот или иной модуль, вам достаточно кликнуть по нужной кнопке на панели задач.

Электронная почта

При первом запуске электронной почты, программа предложит настроить вашу учётную запись с помощью «мастера настроек».  Данную настройку обычно проводят системные администраторы в рамках распространенной услуги по обслуживанию компьютеров. Также, можно настроить позже, через меню «Сервис», выбрав пункт «Учётные записи». Укажите в анкете учётные данные своей почты и настройте имена входящего и исходящего сервера. Сервер входящей почты будет POP, а исходящей SMTP. Например, для Gmail:

  • входящий сервер — pop.gmail.com
  • исходящий сервер — smtp.gmail.com

После того как ввели данные, нажмите кнопку «Проверка учётной записи». Если всё в порядке, вам на почту придёт письмо. После этого вы сможете отправлять и получать письма.

Возможно делать апгрейд почты устанавливая различные дополнения. Например: сортировка писем, перевод текста и проверка орфографии.

Для удобства сортировки и поиска, каждому письму можно присваивать метки. Для этого: кликните правой кнопкой мыши по письму → выберите пункт меню «категории» → отметьте галочкой одну или несколько категорий → подтвердите выбор.

Чтобы отсортировать письма по категориям сделайте следующее: откройте меню «Вид» → Выберите «Упорядочить по» → Выберите «Категории».

Для сохранности ваших писем, рекомендуется делать периодическую архивацию. Для этого выберите меню «Файл» → Архивировать.

Календарь

При выборе этого модуля верх панели задач принимает вид календаря. А основное окно показывает раскладку выбранного дня. Вы можете переключать вид из верхнего меню, выбрав «день», «неделю» или «месяц».

Модуль календаря - это по своей сути ежедневник, для составления расписаний и графиков, с массой возможностей. Он позволяет создавать события и встречи, для эффективного планирования времени. Принципы тайм-менеджмента говорят нам, что встреча - привязана к определённому времени, а событие - может быть на целый день.

В Outlook встреча не может быть наложена на встречу, а событие можно накладывать на встречи.

Чтобы создать событие или встречу: кликните мышкой по нужной дате в календаре → выберите «новая встреча» или «создать событие» → введите название → укажите место и время события → настройте режим оповещения.

Можно создавать повторяющиеся события или встречи, привязывать контакты из адресной книги. Для лучшей визуализации есть возможность распечатать календарь в любом из видов.

Пользуясь этим инструментом, вы ничего не забудете, программа напомнит вам обо всём запланированном вами.

Контакты

В режиме «Контакты» на панели задач появляется режим сортировки. Основное окно принимает вид списка адресатов с их краткими сведениями. Справа расположена панель навигации с буквами алфавита, для перехода к нужному имени. Найти контакт можно с помощью поиска, по любой информации из карточки контакта.

Если у вас большая адресная книга, можно объединить контакты в группы с помощью меню «Создать».

Задачи

Модуль «Задачи», представляет собой второй после «Календаря» планировщик. Он содержит список задач, как их сейчас принято называть to-do листы. Эти задачи не привязаны к определённой дате.

Чтобы создать задачу кликните меню «Создать» и заполните предложенную карточку задачи. Возможно делегирование задач вашим контактам.

Заметки

Для сохранения ваших идей, мыслей и прочего, в одном удобном месте, придуманы электронные заметки. Создаются они с помощью уже знакомого нам меню «Создать».

Удобны тем, что их можно раскрасить и затем фильтровать по цвету, возможностью прикрепить контакт или задачу, назначением категорий. Также вы можете перенести любую заметку на свой рабочий стол как обычный ярлык.

Создание резервных копий. Сохранение базы.

Что не мало важно, программа очень удобна при переустановки операционной системы, вашему системному администратору или организации осуществляющей абонентское обслуживание ваших компьютеров не составит труда сохранить переписку, контакты и прочие данные в Microsoft Office Outlook.


 
  Логин
Логин

Пароль

Не зарегистрировались? Вы можете сделать это, нажав здесь. Когда Вы зарегистрируетесь, Вы получите полный доступ ко всем разделам сайта.



Компьютерная документация по Windows Copyright © 2008-2018